ETI驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收,以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”。查驗的內容主要包括公司證件數據、管理模式、社會責任、產品質量、反恐安全措施以及作業場所、生產設施、消防設備、生活設施、環境衛生、廠房建設、飲食娛樂等各方面。
核實年齡
1.在開始雇傭之前,供應商必須核實每位員工達到最低年齡要求。
2.每位員工的檔案必須包含有效身份證明文件的復印件,如出生證明或省份證的復印件,作為年齡證明。
移民和外來工
1.在工人開始工作之前,供應商必須審查每位外來工的工作;外來工必須在東道國具有合法身份,具持有效的工作許可。
2.供應商必須保留一份讓外來工有權在東道國工作的文件的復印件。
3.供應商采用東道國語言 的合同。
人事檔案
1.供應商必須保存工廠所有員工的人事檔案。關于派遣工,工廠必須留存一份人事檔案的復印件,或者可以在存放地點獲得人事檔案供審核之用。因地區不同,對人事檔案的要求可能不同。人事檔案包含以下文件;
—— 經簽字的員工雇傭合同復印件。
—— 年齡證明文件。
—— 地址證明文件。
—— 身份證或其他證明文件(若法律要求提供)。
—— 外來工的相關、有效、合適的工作許可證和簽證。
—— 法律適用的保險(社會保險/醫療保險)。
—— 員工公積金/退休儲蓄金申請和詳細資料。
—— 評估信息。
—— 休假通知。
—— 發給員工的其他資料。
懷孕和生育
1.供應商不得:
—— 限制員工的生育權。
—— 詢問女性求職者其懷孕情況,除非涉及到健康和安全。
—— 要求女性求職者或女員工介紹孕育。
2.供應商必須確保:
—— 為休完產假的女員工提供其休產假前同等的職位和工資。
—— 遵守與懷孕婦女、產后婦女、哺乳婦女健康和安全相關的所有工作環境要求。
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