GB/T20647.9物業(yè)管理服務認證
1、物業(yè)管理服務認證概述
隨著人民生活水平的不斷提高,服務質(zhì)量受到消費者的日益關注,城市化的日益發(fā)展,物業(yè)服務成為公眾生活不可分割的生活條件。
組織能否為顧客提供良好的服務能力,證明自身具備一定的服務能力,一直困擾著物業(yè)從業(yè)機構,隨著物業(yè)服務行業(yè)資質(zhì)的放寬、日益凸顯的物業(yè)組織服務能力和市場競爭激勵形成了鮮明的矛盾。
物業(yè)服務認證,是通過對物業(yè)組織服務能力、服務過程的控制、服務績效的綜合評價,促進物業(yè)組織建立職業(yè)化、規(guī)范化、專業(yè)化管理,想公眾證明自身能力,向同行證明自身的服務水平的方式之一。
CICC通過自身認證規(guī)則模式,對物業(yè)服務中能力優(yōu)秀組織給予服務能力評價,并報主管部門公布,用自身公信力為物業(yè)組織證明其服務能力優(yōu)勢。
物業(yè)服務認證依據(jù)相關要求分為:達標、三星級、四星級、五星級。
2、申請物業(yè)服務認證所需要的資料
1、認證申請書,包括申請組織的服務提供活動等情況的說明;
2、法律地位的證明文件(包括:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機關設立文件等)的復印件;
3、若服務覆蓋多場所活動,應附每個場所的法律地位證明文件的復印件(適用時);
4、組織機構代碼證書(三證合一則不需要)的復印件;
5、服務覆蓋的活動所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書、強制性認證證書等的復印件;
6、多場所活動、活動分包情況;
7、服務手冊及必要的程序文件;
8、服務已有效運行一定期限的說明;
9、申請認證的范圍;
10、申請方同意遵守服務認證要求,提供審查所需要的信息的承諾;
11、受審查方簡況,包括組織的性質(zhì)、名稱、地址、法律地位以及有關的人力和技術資源;
12、有關受審查方服務及其活動的一般信息;
13、對擬認證的服務所適用的標準或其他引用文件的說明;
14、其他與認證審查有關的必要文件。
3、物業(yè)管理服務認證益處
1、運用規(guī)范化的服務模式提高物業(yè)組織的服務能力;
2、尋求服務技術活動的隱患和不足,保證自身管理風險;
3、向公眾證明自身服務能力,提高市場競爭力;
4、響應相關主管機構倡導,進一步尋求更多資金幫助。
4、物業(yè)管理服務認證條件
物業(yè)管理認證條件
1、企業(yè)需持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》等有效資質(zhì)文件;
2、申請方應按照國際有效標準(GB/T 20647.9-2006)的要求在組織內(nèi)建立質(zhì)量管理體系,并實施運行至少3個月以上;
3、至少完成一次內(nèi)部審核,并進行了有效的管理評審;
4、管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
物業(yè)管理認證需提供資料
一、公司層面:
1、 物業(yè)管理服務合同
2、 服務方案、物業(yè)管理制度(含客戶單位要求執(zhí)行的制度)
3、 人員配備、安全教育、培訓記錄、秩序員資質(zhì)證書(適用時)、電工資質(zhì)證(適用時)。
4、 物業(yè)服務所需的秩序員服裝/工具、清潔工具等物質(zhì)的購買記錄
5、 公司對項目的工作質(zhì)量檢查記錄;消防應急演練記錄;防汛應急演練記錄。
二、 項目:
1、日常物業(yè)服務的具體工作記錄,如:車輛/人員進出登記記錄、工作人員安排記錄(秩序員、清潔/綠化人員排班記錄)、考勤考核記錄、清掃保潔記錄、消殺記錄、公共區(qū)域及設施巡查記錄、值班記錄/交接班記錄、夜班巡更記錄、電梯維保記錄、消防檢查記錄、工程維修記錄、安全檢查記錄等。
2. 專項服務外包合同(如:花木種養(yǎng)、外墻清洗、電梯維保、管道清淤、化糞池清掏抽運等)
5、認證范圍:
依據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照范圍的現(xiàn)場實際情況來確定
6、認證周期
通常辦理周期為1-2個月。
注:
1.認證證書最長三年有效,每年需要進行年審,三年換證,根據(jù)監(jiān)督審核結果,確定認證證書的保持/暫停/撤銷的注冊。
2.認證時間主要取決于認定現(xiàn)場審核及組織前期準備時間的確定,上述辦理周期供參考。
7、費用組成:
認證費用+咨詢費用+文件費用+接待費用
8、證書真?zhèn)?/span>
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