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    MARS瑪氏供應(yīng)商行為規(guī)范(4)

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    其他責(zé)任

     

    ---分包

     

    未經(jīng)瑪氏或其分公司事先書面批準(zhǔn),供應(yīng)商不使用分包商或?qū)⑵鋵?duì)瑪氏的合同義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何他方。生產(chǎn)開始之前,批準(zhǔn)的分包商或受讓方需事先書面接受本《規(guī)范》。

     

    本《規(guī)范》的傳達(dá)供應(yīng)商必須向工人傳達(dá)本《規(guī)范》內(nèi)所含的期望。這可能包括在工作場(chǎng)所工人可進(jìn)出的顯著位置張貼本《規(guī)格》、舉行群組或個(gè)人會(huì)議以查看和解釋本《規(guī)范》、向工人分發(fā)說明手冊(cè),或通過在線渠道進(jìn)行傳達(dá)。

     

    ---職責(zé)分工

     

    供應(yīng)商指派一名高級(jí)官員持續(xù)監(jiān)控供應(yīng)商對(duì)本《規(guī)范》的遵守情況。供應(yīng)商應(yīng)立即將任何不符合本《規(guī)范》的相關(guān)事項(xiàng)報(bào)告給瑪氏。供應(yīng)商向瑪氏通報(bào)違反本《規(guī)范》的行為,包括通過保密舉報(bào)熱線報(bào)告的違反行為(如果供應(yīng)商如此選擇)。此類計(jì)劃應(yīng)保護(hù)工人的舉報(bào)保密性并禁止報(bào)復(fù)。

    供應(yīng)商負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)告實(shí)際的或可疑的違反法律、本《規(guī)范》和任何與瑪氏的合同關(guān)系的行為。這包括任何員工或代表供應(yīng)商或瑪氏的代理商的違反行為。

     

    ---合規(guī)監(jiān)控

     

    為了衡量供應(yīng)商對(duì)此規(guī)范的遵守情況,瑪氏有權(quán)在宣布和未經(jīng)宣布的情況下,通過獨(dú)立的第三方對(duì)供應(yīng)商的工廠、供應(yīng)商提供的住房、運(yùn)作、簿冊(cè)和記錄進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)稽核,并就此類稽核與工人進(jìn)行私密訪談。

    如收到任何不滿意的稽核結(jié)果,且供應(yīng)商未執(zhí)行瑪氏建議的糾正措施,瑪氏可以完全自行決定,保留暫停向供應(yīng)商采購的權(quán)利,直至糾正措施獲得執(zhí)行,或終止其與供應(yīng)商的關(guān)系。

     

    供應(yīng)商負(fù)責(zé)教育和監(jiān)測(cè)供應(yīng)商、分包商和獨(dú)立承包商。

     

    ---透明性

     

    供應(yīng)商采取透明方式與瑪氏合作,包括披露相關(guān)政策和程序。收到請(qǐng)求后,供應(yīng)商披露為瑪氏生產(chǎn)原材料的工廠的地理位置,以及供應(yīng)商自身直接供應(yīng)鏈內(nèi)的原材料的產(chǎn)地。供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)其自身直接供應(yīng)鏈內(nèi)的各方實(shí)施本《規(guī)范》的要求和相關(guān)的盡職調(diào)查流程。

    我們認(rèn)識(shí)到,像瑪氏這樣的制造商面臨的許多問題都來源于延伸式供應(yīng)鏈的下游,而下游恰恰涉及更多供應(yīng)商。因此,我們的直接供應(yīng)商必須認(rèn)識(shí)到自身在推薦自身供應(yīng)商的負(fù)責(zé)任采購實(shí)踐方面所扮演的角色,包括確保下游供應(yīng)商了解并遵守本《規(guī)范》的原則,以及確保在供應(yīng)鏈所有層面監(jiān)測(cè)合規(guī)情況。

     

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