梅西審核CAPA 系統(tǒng)三種顏色的時間等級代表了什么？

Macys梅西驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產(chǎn)或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收，以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”。查驗的內(nèi)容主要包括公司證件數(shù)據(jù)、管理模式、員工福利、產(chǎn)品質(zhì)量、反恐安全措施以及作業(yè)場所、生產(chǎn)設施、消防設備、生活設施、環(huán)境衛(wèi)生、廠房建設、飲食娛樂等各方面的審核。

CAPA 系統(tǒng)使用三個不同的時間等級:  綠色、黃色和紅色。

當CAPA項目建立時，時間等級由綠色開始。當針對CAPA項目采取任何行動時，等級也會從別的顏色轉回綠色。這包括了會改變狀態(tài)的一些動作（例如：“保存”這個動作并不會將等級改回成綠色。）

會改變狀態(tài)的動作包括：

?  提交Submit

?  批準Approve

?  退回至提交者Return to Submitter

?  需進行跟蹤評估Pending Onsite Verification

?  關閉Close

?  重新開啟Reopen

CAPA等級會每周設定，而每周會用電郵的方式于下列時間發(fā)送：

?  美國加州工作時間結束后（東部標準時間早上3:00 后）

?  亞洲周一上班時間開始前（東部標準時間星期天早上3:00 ）

如下表所示，CAPA三個時間等級是用來區(qū)別“等待首次回應”、“待回應” 、“等待中間商審閱” 和“待審批”等狀態(tài)。

當 CAPA 項目的時間等級顏色改變時：

? 最后修改者（Last Modified By ） 顯示為“UL 系統(tǒng)”（UL System）。

? 最后修改日期（Last Modified Date ）會被更新。

? 將會發(fā)送電子郵件給中間商和/或工廠。

時間等級的變化會在“詳細歷史記錄”中顯示。